Netbaron-integraatio
Jos käytät Netbaron-taloushallinto-ohjelmistoa, voit lähettää BrewOSissa hyväksytyt laskut Netbaroniin. BrewOS lähettää laskun Netbaroniin Finvoice 3.0 -muotoisena.
Netbaronia käytettäessä laskut hyväksytään ja numeroidaan BrewOSissa, ja myös hyvityslaskut voi tehdä BrewOSissa. Suorituksia ja myyntisaatavia ei sen sijaan seurata BrewOSissa. Katso vertailu Laskutus-ohjeesta.
Käyttöönotto
- Hanki Netbaronista rajapintakäyttäjän tunnukset.
- Avaa BrewOSissa Asetukset > Laskutus ja valitse sivun alalaidasta Netbaron-asetukset (vaatii omistajan roolin).
- Täytä kentät:
- Palvelimen osoite – esimerkiksi https://ssl1.netbaron.fi
- Organisaatio – yrityksesi nimi Netbaronissa
- Salasana – rajapintakäyttäjän salasana
- Paina Tallenna muutokset ja ota Netbaron käyttöön. Tallennus ottaa Netbaronin heti tilin laskutusjärjestelmäksi ja korvaa mahdollisen aiemman järjestelmän.
Laskun lähettäminen Netbaroniin
- Luo lasku ja viimeistele vedos, katso Laskutus.
- Paina Hyväksy. Lasku saa BrewOSin laskunumeron ja lukitaan.
- Paina hyväksytyn laskun sivulla Lähetä Netbaroniin. BrewOS lähettää laskun heti.
Onnistuneesta lähetyksestä näytetään ilmoitus Lasku lähetetty Netbaroniin, laskun tila on Toimitettu taloushallintaan, ja Lähetä Netbaroniin -painike poistuu. Jos Netbaron palauttaa laskulle oman laskunumeronsa, BrewOS korvaa laskun numeron sillä. BrewOS ei seuraa laskun käsittelyä Netbaronissa tämän jälkeen.
Jos lähetys epäonnistuu, laskun sivulle tulee ilmoitus Virhe Netbaron-lähetyksessä: ja virheen syy, ja Lähetä Netbaroniin -painike jää näkyviin. Tarkista esimerkiksi tunnukset Netbaron-asetuksista ja yritä uudelleen.
Hyvityslasku
- Paina hyväksytyn laskun sivulla Hyvitä. BrewOS luo hyvityslaskuvedoksen, jossa ovat alkuperäisen laskun rivit negatiivisina.
- Paina hyvityslaskun sivulla Hyväksy.
- Paina Lähetä Netbaroniin.
Katso lisää hyvittämisestä Laskutus-ohjeesta.