Netvisor-integraatio

Jos käytät Netvisoria taloushallintoon, voit siirtää BrewOSissa laaditut myyntilaskut Netvisoriin. Siirto on BrewOSin puolesta veloitukseton, mutta Netvisor veloittaa koneellisesta aineiston vastaanottamisesta oman hinnastonsa mukaisesti.

Netvisoria käytettäessä Netvisor numeroi laskut: BrewOS vie laskun Netvisoriin laskuluonnoksena, ja lasku hyväksytään ja lähetetään asiakkaalle Netvisorissa. Myös hyvitykset ja maksujen kirjaus tehdään Netvisorissa. BrewOSissa ei tällöin ole Hyväksy- eikä Hyvitä-painiketta. BrewOS hakee laskujen maksutiedot Netvisorista automaattisesti, katso Suoritukset. Katso vertailu Laskutus-ohjeesta.

Käyttöönotto

1. Luo Netvisorissa rajapintakäyttäjä yritysasetusten sivulla Ohjelmistorajapinta ja tunnisteet painikkeella Luo uusi rajapintatunnus.
2. Salli BrewOSille käyttöoikeudet yritysasetusten sivulla Rajapintaresurssien oikeudet, joko kaikki Myynti-osion resurssit tai vähintään seuraavat:
   • customerlist.nv (asiakaslistan nouto)
   • getcustomer.nv (asiakastietojen nouto)
   • customer.nv (asiakastietojen tuonti)
   • getsalesinvoice.nv (myynti- ja hyvityslaskun nouto)
   • salesinvoice.nv (myyntilaskun tuonti)
   • salespaymentlist.nv (myyntisuoritusten nouto; BrewOS hakee sillä laskujen maksutiedot)
   • getproduct.nv (tuotetietojen nouto)
   • product.nv (tuotetietojen tuonti)
3. Avaa BrewOSissa Asetukset > Laskutus ja valitse sivun alalaidasta Netvisor-asetukset (vaatii omistajan roolin).
4. Kopioi rajapintatunnuksen tiedot kenttiin Käyttäjätunniste ja Avain.
5. Paina Tallenna muutokset ja ota Netvisor käyttöön. Tallennus ottaa Netvisorin heti tilin laskutusjärjestelmäksi ja korvaa mahdollisen aiemman järjestelmän.

Kentät näkyvät asetussivulla tyhjinä myös tallennuksen jälkeen. Jos tallennat sivun uudelleen, anna molemmat tiedot uudestaan.

Varmista myös, että yrityksesi Y-tunnus on tallennettu BrewOSin yritystietoihin – Netvisor-yhteys ei toimi ilman sitä.

Laskun siirtäminen Netvisoriin

1. Luo lasku BrewOSissa ja viimeistele vedos, katso Laskutus.
2. Paina laskun sivulla Lähetä Netvisoriin.
3. BrewOS siirtää laskun heti. Onnistuneesta siirrosta näytetään ilmoitus Lasku lähetetty Netvisoriin, ja laskun tila on Toimitettu taloushallintaan. Laskua ei voi enää muokata BrewOSissa.
4. Tarkista, hyväksy ja lähetä lasku Netvisorissa.
5. Kun Netvisor on antanut laskulle numeron, BrewOS hakee numeron, hyväksyy laskun omalla puolellaan ja merkitsee sen tilaan Toimitettu asiakkaalle. BrewOS tarkistaa tilanteen muutaman minuutin välein.

Hyväksy lasku Netvisorissa kolmen kuukauden kuluessa sen luomisesta BrewOSissa: BrewOS hakee laskunumeroa vain laskuille, jotka on luotu enintään kolme kuukautta sitten. Myöhemmin hyväksytty lasku jää BrewOSiin ilman numeroa.

Siirrossa

• BrewOS etsii asiakkaan Netvisorista Y-tunnuksella (ulkomaisilla asiakkailla ALV-tunnuksella). Jos asiakasta ei löydy, BrewOS perustaa sen Netvisoriin verkkolaskutietoineen. Löydetty tai perustettu asiakas muistetaan seuraavia laskuja varten.
• tuoterivit yhdistetään Netvisorin tuotteisiin tuotteen EAN-koodilla. Jos tuotetta ei löydy, BrewOS perustaa sen tuoteryhmään "Juomat". Rivit, joilla ei ole BrewOS-tuotetta (pantit ja käsin lisätyt rivit), viedään tuoteryhmän "Pantit" tuotteina.
• arvonlisäverokoodi valitaan rivin ALV-luokan mukaan: kotimaan myynti, EU-yhteisömyynti tai vienti EU:n ulkopuolelle.
• toimituksesta luodulle laskulle viedään toimitusosoite ja toimituspäivä.

Huomaa, että BrewOS ei päivitä Netvisoriin jo olemassa olevien asiakkaiden tietoja.

Useita asiakkaita samalla Y-tunnuksella

Jos Netvisorista löytyy useampi asiakas samalla tunnuksella, siirto keskeytyy ja laskun sivulle tulee valinta Netvisorista löytyi useita asiakkaita samalla Y-tunnuksella. Valitse mihin lasku lähetetään:. Valitse oikea asiakas ja paina Lähetä valitulle asiakkaalle. BrewOS muistaa valinnan saman asiakkaan seuraavilla laskuilla.

Virhetilanteet

• Jos siirto epäonnistuu, laskun sivulle tulee ilmoitus Virhe Netvisor-lähetyksessä: ja virheen syy. Lasku jää BrewOSiin muokattavaksi vedokseksi; korjaa virhe ja paina Lähetä Netvisoriin uudelleen.
• Netvisoriin siirrettyä laskua ei voi perua BrewOSissa, joten Peru-painike ei enää näy: peruminen BrewOSissa ei poistaisi laskua Netvisorista.
• Jos Netvisoriin siirrettyä laskua pitää vielä muuttaa ennen kuin se hyväksytään, poista laskuluonnos ensin Netvisorista. Rastita sitten BrewOSin laskulla Lasku on poistettu Netvisorista ja paina Palauta muokattavaksi. Tämän jälkeen laskua voi taas muokata, sen voi perua tai sen voi lähettää Netvisoriin uudelleen. Jos haluat laskuttaa muuttuneen toimituksen alusta, peru lasku ja paina toimituksen sivulla uudelleen laskutuspainiketta.
• BrewOS ei näe Netvisorista, onko laskuluonnos poistettu. Palauta lasku vain, jos olet poistanut sen: muuten seuraava lähetys tekee Netvisoriin laskusta toisen kappaleen. Jos Netvisor on jo numeroinut laskun, BrewOS ei palauta sitä. Korjaa lasku silloin Netvisorissa hyvityslaskulla.