Tapahtumalogi

BrewOS kirjaa tapahtumalogiin tärkeimmät muutokset, kun käyttäjät luovat, muokkaavat tai poistavat tietoja. Tapahtumalogista voit jälkikäteen selvittää, kuka teki muutoksen ja milloin.

Tilin tapahtumalogi

Avaa tilin tapahtumalogi päävalikon kohdasta tapahtumalogi. Sivu on kaikkien tilin käyttäjien käytettävissä, paitsi myyntikäyttäjien valikossa sitä ei näy.

Jokaisella rivillä näkyy:

• tekijä eli käyttäjän tälle tilille annettu nimi
• tapahtuman kuvaus, esimerkiksi "Osti tilille uuden käyttöoikeuden"
• aika, jolloin muutos tehtiin
• viitteet tietoihin, joita muutos koski, muodossa tietotyyppi:tunniste (esimerkiksi Shipment:1234). Viitteet ovat järjestelmän sisäisiä tunnisteita.

Sivu näyttää tilin 500 viimeisintä tapahtumaa, uusin ensin. Sivulla ei ole hakua, suodatusta tai sivutusta. Jos etsit vanhempaa tapahtumaa, katso sen kohteen omalta sivulta (ks. alla).

Tapahtumahistoria tietojen omilla sivuilla

Monilla sivuilla on alalaidassa oma Tapahtumalogi-laatikko, joka näyttää juuri kyseistä kohdetta koskevat tapahtumat. Tällaisia ovat esimerkiksi tuotteen, reseptin, ainesosan, tuotantoerän, hanan, asiakkaan, toimituksen, laskun, suorituksen ja varastokirjausten sivut.

Oma tapahtumalogi

Omat tapahtumasi kaikilta tileiltä näet sivulta Oma tunnus (ks. Oma tunnus). Sivu näyttää 50 viimeisintä tapahtumaasi, myös kirjautumiset ja muutokset omiin tunnuksiisi.

Tekijänä "Ylläpito" tai "Poistettu käyttäjä"

Tekijänä näkyy käyttäjän tilikohtainen nimi. Poikkeuksia on kaksi:

• Ylläpito: muutoksen on tehnyt BrewOS:n ylläpito, joka ei ole tilin käyttäjä.
• Poistettu käyttäjä: tapahtuman tehnyt käyttäjä on sittemmin poistettu tililtä.

Omassa tapahtumalogissasi tekijänä näkyy tilin tapahtumissa nimesi kyseisellä tilillä ja tilin ulkopuolisissa tapahtumissa (esimerkiksi kirjautumisissa) sähköpostiosoitteesi.

Tekoälyrajapinnan kautta tehdyt muutokset

Kun ulkoinen sovellus muuttaa tietoja tekoälyrajapinnan (MCP) kautta, tapahtumalogiin kirjautuu rivi muotoa MCP-työkalu: työkalun nimi, esimerkiksi MCP-työkalu: create_customer. Tekijänä näkyy käyttäjä, joka on antanut sovellukselle pääsyn.

Logiin kirjataan vain onnistuneet, tietoja muuttavat kutsut. Pelkkiä tietojen lukuja tai epäonnistuneita kutsuja ei kirjata.

Säilytysaika

Tapahtumat säilytetään yhden vuoden ajan, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti. Vuotta vanhempia tapahtumia ei siis näe tapahtumalogista eikä tietojen omilta sivuilta.

Jos tarvitset tapahtumatietoja pidempään, voit ladata ne tietojen viennillä.

Katso myös Tietoturva ja Virheiden korjaaminen.