Tiedostot
BrewOS:iin voi tallentaa tiedostoja osaksi tilin tietoja, esimerkiksi sopimuksia, todistuksia, tuotekuvia tai ostettujen tuotteiden asiakirjoja. Tiedostotyyppiä ei ole rajattu, sillä BrewOS ei käsittele tiedostojen sisältöä, vaan ainoastaan säilyttää ne. Kuvatiedostoista näytetään pienoiskuva.
Tilin tiedostot löytyvät päävalikon kohdasta tiedostot. Listassa näkyvät tilin 30 uusinta tiedostoa.
Tiedosto ja sen versiot
Jokainen BrewOS:n tiedosto voi sisältää useita versioita. Kun päivität esimerkiksi tuote-esitteen, tallenna uusi versio vanhan tiedoston alle, niin sama tiedosto säilyy ja vanhat versiot jäävät talteen.
Uuden tiedoston tallentaminen
- Avaa tiedostot.
- Valitse tiedosto kohdassa Luo uusi tiedosto ja paina Lähetä.
- BrewOS avaa tiedoston sivun. Anna tiedostolle Nimi (tiedoston sisäinen nimi) ja Kuvaus (käyttötarkoitus) ja paina Tallenna muutokset.
Nimen täytyy olla tilin sisällä yksilöllinen.
Uuden version tallentaminen
- Avaa tiedoston sivu napsauttamalla tiedostoa listassa.
- Valitse tiedosto kohdassa Tallenna uusi versio ja paina Lähetä.
Versiot-listassa näkyy jokaisen version tallennusaika, koko, tyyppi ja alkuperäinen tiedostonimi.
Tuotteisiin ja varastokirjauksiin liitetyt tiedostot
Tiedostoja tallennetaan myös muualla BrewOS:issa, ja ne näkyvät myös tiedostolistassa:
- Tuotteiden markkinointimateriaalit tallennetaan tuotteen sivulta. Tällaisen tiedoston sivulla näkyvät siihen liitetyt Tuotteet, eikä tiedostolle anneta erillistä nimeä.
- Valmistevarastoon kirjattujen tuotteiden asiakirjat (esimerkiksi ostettujen tuotteiden tuoteasiakirjat) liitetään varastokirjauksen yhteydessä. Tiedoston sivulla näkyy linkki kyseiseen Valmistevarasto-kirjaukseen.
Tiedostojen julkiset osoitteet
Kun napsautat versiota Versiot-listassa, tiedosto avautuu julkisesta osoitteesta. Kuka tahansa, jolla on tämä osoite, voi avata tiedoston ilman kirjautumista. Osoitetta ei voi arvata, mutta jos jaat sen (esimerkiksi sähköpostissa), jaat samalla pääsyn tiedostoon.
Esimerkiksi tuotteen myyntikatalogin oletuskuvan julkinen osoite annetaan myös tekoälyrajapinnan kautta yhdistetyille sovelluksille. Älä siksi tallenna BrewOS:iin arkaluonteisia tiedostoja, joiden osoite ei saa päätyä ulkopuolisille.
Tiedoston poistaminen
Paina tiedoston sivulla poista tiedosto. Tiedosto poistuu tiedostolistasta ja sen julkiset osoitteet lakkaavat toimimasta.
Poisto koskee tiedostoa kaikkine versioineen. Yksittäistä versiota ei voi poistaa. Poistettua tiedostoa ei voi palauttaa käyttöliittymän kautta.
Tiedostoihin tehdyt muutokset kirjautuvat tapahtumalogiin.