Tilit ja käyttäjät

BrewOS:in tili- ja käyttäjäjärjestelmä perustuu kahteen käsitteeseen:

• Tili on organisaatio, esimerkiksi panimoyhtiö, joka käyttää BrewOS-palvelua. Lähes kaikki järjestelmän tieto kuuluu tasan yhdelle tilille: esimerkiksi resepti tai tuote on aina jonkin tietyn tilin resepti tai tuote. Käyttömaksut ovat tilikohtaisia.
• Käyttäjä on henkilö, joka käyttää palvelua. BrewOS tunnistaa käyttäjän sähköpostiosoitteesta, joten kahdella käyttäjällä ei voi olla samaa sähköpostiosoitetta.

Sama käyttäjä voi kuulua useaan tiliin, ja hänellä voi olla kullakin tilillä eri rooli ja eri nimi. Tilien välillä vaihdetaan yläpalkin tilit-linkistä, katso Oma tunnus.

Kirjautuminen

Palveluun kirjaudutaan sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Jos sinulla ei ole salasanaa tai olet unohtanut sen, käytä salasanan palautusta: sähköpostiisi lähetetään kirjautumislinkki, joka on voimassa 24 tuntia ja toimii kerran. Linkillä kirjauduttuasi voit asettaa uuden salasanan Oma tunnus -sivulla.

Voit suojata tunnuksesi myös kahden tekijän tunnistautumisella. BrewOS tukee älypuhelimella toimivaa aikaperusteista kertakäyttökoodia (TOTP), jonka voit ottaa käyttöön maksutta.

Roolit

Jokaisella tilin käyttäjällä on yksi kolmesta roolista:

• Omistaja pääsee kaikkiin tilin tietoihin ja toimintoihin, myös asetukset-valikkoon. Vain omistaja voi hallita käyttäjiä, ostaa käyttöoikeuksia ja käyttää tietojen vientiä.
• Peruskäyttäjä voi käyttää kaikkia tilin toimintoja paitsi asetuksia. Asetukset-valikko ei näy peruskäyttäjälle.
• Myyntikäyttäjä on tarkoitettu henkilöille, joiden työ liittyy vain myyntiin. Hän pääsee vain katalogiin, asiakkaisiin ja toimituksiin (sekä toimitusten asiakirjoihin), ja tilille tullessaan hän päätyy myyntikatalogiin. Muut sivut eivät aukea hänelle suoralla osoitteellakaan.

BrewOS:issa ei ole muita, tarkemmin rajattavia käyttöoikeuksia (esimerkiksi osiokohtaisia oikeuksia).

Käyttäjien hallinta

Käyttäjiä hallitaan sivulla Asetukset > Käyttäjät, joka on vain omistajan käytettävissä. Sivulla näkyvät tilin henkilöt, heidän sähköpostiosoitteensa ja roolinsa.

Tilin luonut käyttäjä on automaattisesti tilin omistaja.

Käyttäjän lisääminen

1. Avaa Asetukset > Käyttäjät ja paina luo uusi käyttäjä.
2. Anna henkilön Nimi. Nimi näkyy tämän tilin muille käyttäjille, esimerkiksi tapahtumalogissa.
3. Valitse Rooli: Peruskäyttäjä, Myyntikäyttäjä tai Omistaja.
4. Anna Sähköpostiosoite, jos henkilön pitää voida kirjautua palveluun.
5. Paina Lisää käyttäjä.

Mitä seuraavaksi tapahtuu, riippuu sähköpostiosoitteesta:

• Uusi osoite: BrewOS lähettää henkilölle kutsun, jossa on kirjautumislinkki. Linkki on voimassa 24 tuntia ja toimii kerran. Kirjauduttuaan henkilö asettaa itselleen salasanan. Jos linkki ehtii vanhentua, henkilö voi pyytää uuden linkin salasanan palautuksesta.
• Osoite, jolla on jo BrewOS-tunnus (esimerkiksi henkilö käyttää BrewOS:ia toisen yrityksen tilillä): henkilö lisätään tilille, ja hänelle lähetetään ilmoitus. Hän löytää tilin kirjautumalla ja avaamalla tilit-listan. Kirjautumislinkkiä ei lähetetä, vaan hän kirjautuu nykyisellä salasanallaan.
• Ei osoitetta: henkilö ei voi kirjautua palveluun, mutta hänet voidaan käsitellä työntekijänä, esimerkiksi tehtävälistoilla ja palkkakustannuksissa.

Et voi lisätä itseäsi.

Roolin tai nimen muuttaminen

Erillistä muokkaustoimintoa ei ole. Muuta henkilön roolia tai nimeä lisäämällä hänet uudelleen samalla sähköpostiosoitteella: uusi rooli ja nimi korvaavat vanhat, eikä henkilölle lähetetä uutta kutsua.

Omaa rooliasi et voi muuttaa. Jos haluat luopua omistajan roolista, pyydä toista omistajaa tekemään muutos.

Henkilölle, jolla ei ole sähköpostiosoitetta, ei voi jälkikäteen lisätä osoitetta: lisää hänet tarvittaessa uutena käyttäjänä sähköpostiosoitteen kanssa.

Käyttäjän poistaminen

Paina henkilön rivillä poista.

• Poisto on välitön ja lopullinen: henkilön pääsy tilille päättyy heti, ja kaikki hänen tälle tilille myöntämänsä sovelluspääsyt lakkaavat toimimasta.
• Henkilön pääsy muihin tileihin ja hänen BrewOS-tunnuksensa säilyvät.
• Poistettu henkilö ei enää näy käyttäjälistassa eikä tehtävälistoilla. Hänen aiemmat tapahtumansa jäävät tapahtumalogiin, mutta tekijänä näkyy niissä Poistettu käyttäjä.
• Et voi poistaa itseäsi.

Jos haluat palauttaa pääsyn, lisää henkilö uudelleen.

Palkkakustannukset

BrewOS voi käyttää henkilöiden tuntikustannuksia tuotannon kustannuslaskennassa.

1. Avaa Asetukset > Käyttäjät ja napsauta henkilön nimen vieressä olevaa linkkiä kustannukset.
2. Anna Voimassaolo: alkupäivä ja tarvittaessa viimeinen voimassaolopäivä (jätä tyhjäksi, jos kustannus on voimassa toistaiseksi).
3. Anna Kustannus euroina tunnissa ja paina Lisää palkkakustannus.

Anna kustannus kokonaistuntikustannuksena, johon sisältyvät loma-ajan palkat lomarahoineen ja työnantajan sivukulut. Sairausajan palkkaa ei huomioida. Kustannuksen täytyy olla vähintään 1 euro tunnissa.

Uusi kustannus korvaa päällekkäisten ajanjaksojen aiemmat kustannukset. Voimassa oleva kustannus on korostettu listassa. Virheellisen kustannuksen voi poistaa rivin ×-painikkeella; poistetulle ajanjaksolle ei tämän jälkeen lasketa työvoimakustannusta.

Palkkakustannukset näkyvät vain omistajille, kuten muutkin asetukset.