Maventa: verkkolaskutus
BrewOS on integroitu Maventan verkkolaskutuspalveluun. Maventan kautta BrewOSissa hyväksytyt laskut lähetetään asiakkaille Finvoice 3.0 -muotoisina verkkolaskuina. Maventan tili on yrityksellesi maksuton, mutta jokaisesta BrewOSista lähetetystä verkkolaskusta veloitetaan 50 BrewOS-palvelukrediittiä.
Maventa on ainoa laskutusjärjestelmä, jonka kanssa BrewOSissa voi kirjata suorituksia ja seurata myyntisaatavia. Katso vertailu Laskutus-ohjeesta.
Tuetut ominaisuudet
BrewOS tukee
- myyntilaskun ja
- hyvityslaskun lähettämistä Maventan kautta.
Löydät kaikki BrewOSista lähetetyt laskut myös kirjautumalla Maventa-tilillesi. Maventan kautta saat halutessasi myös muita palveluita, kuten reskontravahdin tai Visma Duetto -perinnän.
Käyttöönotto
- Avaa yrityksellesi Maventa-tili.
- Hae Maventa-tililtäsi API-avain ja yrityksesi UUID-tunniste.
- Avaa BrewOSissa Asetukset > Laskutus ja valitse sivun alalaidasta Maventa-asetukset (vaatii omistajan roolin).
- Syötä tiedot kenttiin API-avain ja Yrityksen UUID.
- Paina Tallenna muutokset ja ota Maventa käyttöön. Tallennus ottaa Maventan heti tilin laskutusjärjestelmäksi ja korvaa mahdollisen aiemman järjestelmän.
Tarkista lisäksi Asetukset > Laskutus -sivulta laskunumero, maksuehto ja tilinumero, katso Laskutus.
Asiakkaan verkkolaskuosoite
Verkkolasku voidaan lähettää vain asiakkaalle, jolla on tallennettuna sekä verkkolaskuosoite että verkkolaskuoperaattori. Ne tallennetaan asiakkaan Koti-välilehdelle. Painike Hae verkkolaskuosoite hakee asiakkaan Y-tunnuksella löytyvät osoitteet, katso Asiakkaan laskutus.
Tallenna verkkolaskuosoite ennen laskun hyväksymistä. Hyväksytty lasku säilyttää asiakkaan tiedot sellaisina kuin ne olivat hyväksymishetkellä, eikä Lähetä verkkolasku -painiketta näytetä, jos osoite puuttui silloin.
Jos asiakkaalla ei ole verkkolaskuosoitetta (esimerkiksi ulkomaiset asiakkaat), lähetä lasku muulla tavalla, esimerkiksi PDF-tiedostona (lataa PDF). BrewOS ei pyydä Maventaa tulostamaan laskua paperille.
Asiakkaalle voi valita myös verkkolaskun muoto -asetuksen S-ryhmä, jos laskut menevät S-ryhmälle. Tällöin laskun sivulla näytetään varoitus, jos laskulta puuttuu S-ryhmän vaatimia tietoja.
Laskun lähettäminen
- Luo lasku ja paina Hyväksy, katso Laskutus.
- Paina hyväksytyn laskun sivulla Lähetä verkkolasku.
- BrewOS veloittaa palvelukrediitit ja lisää laskun lähetysjonoon (ilmoitus Lasku lisätty lähetysjonoon). Jos krediittejä ei ole tarpeeksi, näytetään ilmoitus BrewOs tilillä ei ole tarpeeksi palvelukrediittejä, eikä laskua lähetetä.
- BrewOS lähettää jonossa olevat laskut Maventaan muutaman minuutin välein.
Lähetyksen tila näkyy laskun sivulla ja laskulistoissa:
- Odottaa lähetystä – lasku on BrewOSin lähetysjonossa,
- Toimitettu taloushallintaan – Maventa on vastaanottanut laskun,
- Toimitettu asiakkaalle – Maventa on ilmoittanut laskun toimitetuksi,
- Virhe: Laskun siirto taloushallintaan epäonnistui. – lähetys tai toimitus epäonnistui.
Kun lasku on kerran lähetetty, Lähetä verkkolasku -painike poistuu. Jos lähetys epäonnistuu, selvitä syy Maventa-tililtäsi ja lähetä lasku uudelleen laskun sivun painikkeella Lähetä verkkolasku uudelleen. Uusi lähetys veloittaa palvelukrediitit uudelleen.
Hyvityslasku lähetetään samalla tavalla: hyväksy hyvityslaskuvedos ja paina Lähetä verkkolasku.
Pankkiverkkoyhteys
Jos lähetät verkkolaskuja asiakkaille, jotka käyttävät pankkia verkkolaskuoperaattorinaan, avaa Maventa-tilisi asetuksista pankkiverkkoyhteys.
Pankkiverkkoyhteyden avaus on maksutonta ja kestää noin viikon.
Pankkiverkkoyhteyden avaamiseksi sinun tulee allekirjoittaa sähköinen asiakirja. Sillä valtuutat Visma Solutions Oy:n avaamaan pankkiverkkoyhteyden puolestasi sähköisten laskujen lähetystä ja vastaanottoa varten ja vakuutat, että sinulla on oikeus edustaa yritystäsi näissä asioissa. Sinun ei tarvitse olla yrityksesi nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö. Allekirjoitukseen vaaditaan vahva tunnistautuminen henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.