Asiakkaan laskutus
Jos teet laskutuksen BrewOSissa, asiakkaan sivun Laskutus-välilehdellä näet kaikki asiakkaalle luodut laskut. Uuden laskun asiakkaalle voit luoda asiakkaan sivun painikkeella uusi lasku.
Asiakaskohtainen maksuehto
Välilehden yläosassa on kenttä Asiakaskohtainen maksuehto (päivää). Anna asiakkaalle oma maksuehto ja paina Tallenna. Maksuehtoa käytetään kaikissa asiakkaalle tästä eteenpäin luotavissa laskuissa. Jos kenttä on tyhjä, käytetään asiakasryhmän maksuehtoa tai laskutusasetusten oletusmaksuehtoa. Jo luotujen laskujen maksuehto ei muutu.
Laskulista
Listalla näkyvät asiakkaan laskut ja hyvityslaskut:
- Tila – laskun lähetyksen tila kuvakkeena (katso Laskutus, kohta Lähetyksen tila),
- Numero, Päiväys ja Eräpäivä,
- Maksettavaa – laskun loppusumma arvonlisäveroineen.
Vedokset näkyvät harmaina tekstillä laskuvedos tai hyvityslaskuvedos. Perutut laskut eivät näy listalla. Kun laskuja on enemmän kuin yksi, listan alussa on Yhteensä-rivi. Rivin klikkaaminen avaa laskun.
Jos tilin laskutusjärjestelmänä on Maventa, listalla näkyvät lisäksi sarakkeet Suoritukset (laskulle kohdistetut maksut) ja Avoimena (maksamatta oleva osuus). Muita laskutusjärjestelmiä käytettäessä maksujen seuranta tehdään taloushallinnon ohjelmistossa, eikä sarakkeita näytetä.
Suoritukset-välilehti
Maventaa käytettäessä asiakkaan sivulla on myös Suoritukset-välilehti. Siinä näkyvät asiakkaan laskuille kohdistetut maksut: päiväys, maksutapa, kohdistettu summa ja laskut, joihin maksu kohdistui. Maksu, jota ei ole kohdistettu millekään laskulle, ei näy tässä listassa, vaan ainoastaan Laskutus-osion Suoritukset-välilehdellä. Katso Suoritukset.
Verkkolaskutiedot
Asiakkaan verkkolaskuosoite ja -operaattori tallennetaan asiakkaan Koti-välilehdellä kohtaan verkkolaskuosoite. Painike Hae verkkolaskuosoite (näkyy, kun asiakkaalla on Y-tunnus) hakee Y-tunnuksella löytyvät verkkolaskuosoitteet; klikkaa haluamaasi osoitetta, niin se kopioituu asiakkaan tietoihin. Muista tallentaa asiakkaan tiedot.
Maventaa käytettäessä voit valita asiakkaalle myös verkkolaskun muoto -asetuksen: Vakio (Finvoice 3.0) tai S-ryhmä. S-ryhmä edellyttää laskulta muun muassa ostotilausnumeron, lähetenumeron, toimituspäivän sekä vastaanottavan myymälän osoitteen ja myymälänumeron, joka asetetaan toimituspaikan tiedoissa.