Toimitusasiakirjat

BrewOS luo jokaiselle toimitukselle PDF-muotoiset asiakirjat. Ne tulevat saataville, kun toimitus on lukittu toimitettavaksi (tila odottaa poimintaa tai myöhempi). Keskeneräisellä tai perutulla toimituksella asiakirjoja ei ole.

Asiakirjat ladataan toimituksen sivun yläosasta kohdasta Dokumentit:

• kaikki yhtenä tiedostona: kaikki alla olevat asiakirjat yhdessä PDF-tiedostossa (pakkausluettelo, pakkausluettelo B, toimitusohje ja laskuliite).
• laskuliite: erittelee toimitetut tuotteet, yksikkö- ja rivihinnat, mahdolliset alennukset sekä arvonlisäveron. Laskuliitteen voi liittää laskuun. Vientiasiakkaan laskuliitteessä ei ole arvonlisäveroa.
• pakkausluettelo (Erätiedoilla): tuotteet kappalemäärineen sekä EAN-koodit viivakoodeina ja numeroina. Lisäksi luettelossa näkyy poiminta: mistä erästä ja varastosta kukin tuote on otettu. Pakkausluettelossa ei ole hintoja.
• pakkausluettelo B (Ilman erätietoja): kuten pakkausluettelo, mutta ilman erä- ja varastotietoja. Käytä tätä, jos vastaanottajan ei tarvitse nähdä eriä.
• toimitusohje: toimituspaikan nimi, osoite, alkoholilupa ja lisäohjeet suurella tekstillä kuljettajaa varten, tuotteet ja kappalemäärät (ilman eriä ja hintoja) sekä kuittauskenttä, johon vastaanottaja kuittaa toimituksen vastaanotetuksi.

Poimintatiedot näkyvät pakkausluettelossa vasta, kun toimitus on poimittu.

Kaikissa asiakirjoissa on asiakkaan tiedot ja toimitusnumero, jonka perusteella ne tunnistaa samaan toimitukseen kuuluviksi. Asiakirjat voi ladata myöhemminkin.

Huomaa, että asiakirjat luodaan aina lataushetkellä järjestelmän senhetkisistä tiedoista. Jos päivität asiakkaan tai oman yrityksesi tietoja toimituksen jälkeen, uudelleen ladattu asiakirja näyttää päivitetyt tiedot. Tallenna asiakirjat tarvittaessa itse.

Asiakirjojen tiedot

Asiakkaan tiedot poimitaan asiakkaan tiedoista ja toimituspaikan tiedot toimitukselle valitusta toimituspaikasta. Asiakirjoissa näkyvät myös Asiakkaan viite ja vientitoimituksissa toimituspaikan maa.

Myyjän tiedot (nimi, osoite, y-tunnus ja sähköposti) tulevat tilisi asetuksista kohdasta Asetukset > Yritystiedot.

Saate

Toimituksen sivulla on Saate-kenttä, jonka teksti tulostuu pakkausluetteloon, pakkausluettelo B:hen ja toimitusohjeeseen. Saatteella voit esimerkiksi muistuttaa asiakasta reklamointiajoista tai kertoa toimitukseen liittyvistä asioista. Saatetta voi muokata toimituskohtaisesti, kunnes toimitus on toimitettu.

Kohdassa Asetukset > Yritystiedot voit määritellä Toimitusten vakiosaatteen. Vakiosaate on vain oletusteksti: se kopioituu toimituksen saatteeksi, kun toimituksen sivu avataan ensimmäisen kerran, ja sen jälkeen saatetta voi muokata toimituskohtaisesti. Vakiosaatteen muuttaminen ei muuta jo luotujen toimitusten saatteita.