Myyntikatalogi
Myyntikatalogi on myyjän työkalu, joka näyttää yhdellä sivulla kaikki myynnissä olevat tuotteet, niiden hinnat ja saatavuuden. Katalogista voi myös ladata asiakkaalle, myyntiedustajalle tai jälleenmyyjälle lähetettävän PDF-myyntikatalogin.
Löydät myyntikatalogin päävalikosta nimellä katalogi. Myyjän roolissa olevat käyttäjät näkevät päävalikossa vain katalogin, asiakkaat ja toimitukset (ks. Tilit ja käyttäjät).
Katalogisivun sarakkeet
Sivu listaa kaikki aktiiviset tuotteet. Valikoimasta poistetut tuotteet eivät näy. Saatavilla olevat tuotteet näytetään ensin, ja kummankin ryhmän sisällä tuotteet ovat aakkosjärjestyksessä. Jokaisesta tuotteesta näytetään:
- Tuote: tuotteen nimi, pakkaus ja alkoholipitoisuus. Jos tuotteelle on asetettu myyntikatalogin oletuskuva, sen pienoiskuva näkyy nimen vieressä.
- Yleishinta: tuotteen voimassa oleva yleishinta arvonlisäverollisena.
- Varastossa: tuotteen varastosaldo kappaleina.
- Tilattu: kappalemäärä toimituksissa, joiden tila on odottaa poimintaa. Nämä tuotteet ovat vielä varastosaldossa, mutta ne on jo luvattu asiakkaille. Luonnostilassa olevat toimitukset eivät näy tässä.
- Saatavilla: varastossa olevan ja tilatun määrän erotus. Saatavuus voi olla negatiivinen (punaisella), jolloin tilauksia on enemmän kuin varastossa on tuotteita.
- Tulossa: vahvistetuista, keskeneräisistä tuotantoeristä odotettavat kappalemäärät. Määrät tulevat tuotantoerän astiointisuunnitelmasta, ja ajankohta näytetään muodossa viikko/vuosi (tuotantoerän viimeisen vaiheen päättymisviikko).
PDF-myyntikatalogin lataaminen
PDF-katalogissa tuotteet on ryhmitelty oluittain: kustakin oluesta näytetään nimi, alkoholipitoisuus, kuvaus ja kuva, ja sen alla oluen eri pakkaukset hintoineen. Kuvaus ja kuva tulevat tuotteen Markkinointi-välilehdeltä: kuvaksi tulee tiedosto, joka on merkitty oletuskuvaksi (ks. Tuotteet).
- Avaa katalogi.
- Valitse ensimmäisestä valikosta hinnasto: Yleishinnat tai jokin asiakasryhmä (Asiakasryhmälle …). Asiakasryhmän katalogissa tuotteelle näytetään asiakasryhmän hinta, ja jos sellaista ei ole, yleishinta.
- Valitse toisesta valikosta yhteystieto, joka tulostuu katalogin Tilaukset-lohkoon (ks. alla).
- Valitse mukaan tulevat tuotteet taulukon vasemman reunan valintaruuduilla. Oletuksena on valittu tuotteet, joita on saatavilla. Voit nopeuttaa valintaa painikkeilla:
- Valitse kaikki ja Poista kaikki
- Poista yli 8,0% vahvuiset
- Poista ei saatavilla-olevat
- Poista low fill
- Poista pakkaustyyppi: poistaa valinnan kaikilta valitun pakkaustyypin tuotteilta.
- Valitse, mitä katalogissa näytetään:
- Näytä EAN-koodit: tuotteen EAN-koodi ja viivakoodi (oletuksena päällä).
- Näytä varastotilanne: saatavilla oleva määrä ja tulossa olevat erät (oletuksena päällä).
- Näytä hinnat ALV:llä: oletuksena PDF:n hinnat ovat arvonlisäverottomia (ALV 0). Valitse tämä, jos haluat verolliset hinnat.
- Paina Lataa PDF. Katalogi avautuu uuteen välilehteen.
Asiakaskohtainen katalogi sopimushinnoin
Kun haluat lähettää asiakkaalle katalogin hänen omilla hinnoillaan:
- Avaa asiakas asiakkaat-listalta.
- Valitse välilehti Sopimushinnasto.
- Valitse Tilaukset-yhteystieto, tuotteet ja näytettävät tiedot kuten yllä.
- Paina Lataa myyntikatalogi.
Asiakaskohtaisessa katalogissa tuotteen hinta on asiakkaan sopimushinta, jos sellainen on. Muutoin käytetään asiakkaan asiakasryhmän hintaa ja viimeisenä yleishintaa. Asiakaskohtaisessa katalogissa hinnat ovat aina arvonlisäverottomia.
Tilausten yhteystiedot
Katalogin viimeisellä sivulla on Tilaukset-lohko, joka kertoo, kenelle tilaukset lähetetään. Voit tallentaa myyjienne yhteystiedot ja valita katalogia ladatessa, kenen tiedot tulostetaan.
- Paina katalogisivulla linkkiä Lisää tai muokkaa yhteystietoja.
- Täytä lomakkeeseen Lisää yhteystieto vähintään Nimi sekä halutessasi Titteli, Sähköposti ja Puhelin.
- Paina Lisää yhteystieto.
Tallennettuja yhteystietoja voi muokata suoraan taulukossa (Tallenna muutokset) tai poistaa rivin rastipainikkeella. Jos et valitse tallennettua yhteystietoa (Tilaukset: yritystiedot), katalogi käyttää yritystietoihin tallennettuja myynnin yhteystietoja.