Raportointi

Raportit-sivulla on kaikki BrewOSin raportit: viranomaisille annettavien ilmoitusten aineistot, kirjanpidon kuukausiaineistot, Excel-lataukset ja tuotannon ja myynnin seurantaan tarkoitetut sisäiset raportit. Raportit lasketaan aina BrewOSiin kirjatuista tiedoista, joten ne ovat juuri niin oikein kuin toimitukset, astioinnit ja varastokirjaukset on kirjattu.

Raportit-sivu jakautuu kolmeen osaan:

• Viranomaiset: vero- ja Valvira-ilmoitusten aineistot, pienpanimokirjanpito, verotilitapahtumat, varastoraportti ja Palpa-raportti
• Kirjanpito: kuukausittaiset PDF-aineistot kirjanpitoon sekä Lataa aineistoja Excel-muodossa
• Sisäinen laskenta: tuotannon, toimitusten ja hanamyynnin raportit

Klassisessa käyttöliittymässä Lataa aineistoja Excel-muodossa on linkkinä sivun yläreunassa.

Jos tarvitset koko tilin tiedot kerralla, esimerkiksi varmuuskopioksi tai siirtoa varten, käytä Asetukset > Tietojen vienti -toimintoa. Katso Tietojen vienti.

Viranomaisraportit

• Valmistevero: alkoholiveron valmisteveroilmoitus Verohallinnolle kuukausittain. Katso Valmisteveroilmoitukset.
• Pienpanimo- ja juomapakkausveroalennus: pienpanimokirjanpito, alennusluokat erittäin, korjattavat kaudet ja juomapakkausveron pienvalmistajan 70 000 litran raja. Katso Valmisteveroilmoitukset.
• Juomapakkausvero: juomapakkausveroilmoitus Verohallinnolle kuukausittain. Katso Valmisteveroilmoitukset.
• Virvoitusjuomavero: virvoitusjuomaveroilmoitus Verohallinnolle kuukausittain. Katso Valmisteveroilmoitukset.
• Toimitusilmoitus: Valviran tukkumyynnin toimitusilmoitus kuukausittain. Katso Valvira-ilmoitukset.
• Astiointi-ilmoitus: Valviran astiointi-ilmoitus kolmesti vuodessa. Katso Valvira-ilmoitukset.
• Verotilitapahtumat: edellä mainittujen vero- ja toimitusilmoitusten lähdetiedot. Katso alla.
• Varastoraportti: varastokirjanpidon tarkastusraportti kuukausittain. Katso alla.
• Palpa-raportti: toimitusten kappalemäärät Palpan järjestelmään kuukausittain. Katso Valvira-ilmoitukset.

Vero-ilmoitukset voi lähettää BrewOSista suoraan Verohallinnolle VeroAPI-yhteydellä ja Valvira-ilmoitukset Valviran Allu-palveluun. Molemmat vaativat kertaluonteiset asetukset sivulla Asetukset > Viranomaiset.

Verotili

Verotili on BrewOSin sisäinen luettelo tapahtumista, joissa tuotteita on luovutettu verottomasta varastosta asiakkaalle, vientiin, toiseen verottomaan varastoon tai hanan kautta, sekä asiakaspalautuksista. Verotilin tapahtumista kootaan

• alkoholiveron valmisteveroilmoitus
• juomapakkausveroilmoitus
• virvoitusjuomaveroilmoitus
• Valviran tukkumyynnin toimitusilmoitus.

Astiointi-ilmoitus ja Palpa-raportti eivät perustu verotiliin. Astiointi-ilmoitus lasketaan varastoon kirjatuista astioinneista, ja siihen otetaan verotililtä vain hanamyynnin tapahtumat. Palpa-raportti lasketaan toimitetuista toimituksista. Hanamyynnin tapahtumat lasketaan myös pienpanimokirjanpitoon.

Miten verotilitapahtumat syntyvät

Verotilitapahtuma syntyy automaattisesti, kun

• toimitus merkitään toimitetuksi. Jokaisesta toimituksen varastoerästä syntyy oma tapahtumansa. Katso Toimitukset.
• hanamyynti kirjataan. Hanan sivulla kirjataan kahden mittarilukeman välinen kulutus painikkeella Kirjaa verotilitapahtuma. Katso Hanat.
• vientimyynti kirjataan varastosta. Varaston Vientimyynti-välilehdellä kirjattu myynti tuottaa vientitapahtuman, jolla on tunnuskoodi 03 ja vientimaa, mutta ei hintaa. Katso Varastot.
• asiakaspalautus kirjataan. Palautus kirjautuu tapahtumaksi, jonka määrä on negatiivinen. Katso Asiakaspalautus.

Jos jo toimitettu toimitus perutaan, BrewOS poistaa kaikki toimitukseen liittyvät verotilitapahtumat ja palauttaa tuotteet varastoon. Perutun toimituksen määrät häviävät siis myös raporteilta. Jos olet jo lähettänyt kauden ilmoituksen, tarkista, pitääkö se korjata.

Tapahtumien selaaminen

1. Avaa Raportit ja valitse Verotilitapahtumat.
2. Tapahtumat näytetään uusimmasta alkaen, 50 tapahtumaa sivulla. Taulukossa näkyvät aikaleima, tapahtuman laji (myynti tai palautus), asiakkuus (lupanumero ja asiakas tai vientimaa), tuote ja alkoholipitoisuus, määrä litroina ja hinta euroina. Hanamyynnin tuote näkyy muodossa "Hana: tuotteen nimi".
3. Avaa tapahtuma klikkaamalla sen riviä.

Puutteelliset tapahtumat

Valinta Puuttuvia tietoja sivun yläreunassa (klassisessa käyttöliittymässä linkki Näytä verotilitapahtumat joissa on puutteita) avaa näkymän, jossa näkyvät vain tapahtumat, joilta puuttuu tuotenumero, joiden kotimaan myynniltä puuttuu hinta tai joiden hinta on nolla. Samaan näkymään pääset etusivun huomautuksesta, joka kertoo puutteellisten tapahtumien määrän. Valinta Kaikki palaa kaikkiin tapahtumiin.

Tyypillisiä syitä puutteisiin ovat tuote, jolla ei ole EAN-koodia eikä Valviran tuotenumeroa, tai toimitus, jolle ei ole hinnoiteltu rivejä. Korjaa ensisijaisesti tuotteen tai toimituksen tiedot, jotta virhe ei toistu, ja korjaa sitten jo syntyneet tapahtumat. Kun tuotteelle annetaan EAN-koodi tai Valvira-tuotenumero, BrewOS päivittää sen myös tuotteen jo syntyneisiin tapahtumiin (katso Valvira-ilmoitukset).

Huomaa, että hanamyynnin tapahtumat, joille ei annettu hintaa, näkyvät tässä näkymässä nollahintaisina, ja ne lasketaan mukaan myös etusivun huomautuksen määrään.

Tapahtuman tiedot ja muokkaaminen

Tapahtuman sivun alussa kohdassa Puutteet ja korjausehdotukset BrewOS listaa tapahtumasta löytyneet virheet ja huomiot, virheet ensin. Se vertaa tapahtumaa siihen, mistä se on muodostettu: tuotteen nykyiseen tuotenumeroon, varastokirjauksen litroihin, toimituksen hintaan ja vastaanottajan lupanumeroon tai vientimaahan. Se huomauttaa myös esimerkiksi tuotenumerosta, jonka Valvira on ilmoittanut tuntemattomaksi, kirjaushetkestä tulevaisuudessa tai eri kuukaudella kuin toimitus ja negatiivisesta myynnistä. Jos korjaukselle on ehdotus, paina Käytä ehdotusta (tai Tyhjennä kenttä), jolloin arvo täytetään lomakkeelle. Mitään ei tallenneta ennen kuin painat Tallenna muutokset. Jos puutteita ei ole, sivulla lukee Kirjauksesta ei löytynyt puutteita.

Tapahtuman sivulla voit muuttaa näitä kenttiä:

• Kirjaushetki: aika, jonka perusteella tapahtuma kuuluu tietyn kuukauden (tai astiointikauden) raporttiin
• Lupanumero: asiakkaan alkoholilupa, jolle myynti raportoidaan Valviralle
• Veroton varastonr.: vastaanottavan verottoman varaston numero, jos tuotteet siirtyivät toiseen verottomaan varastoon. Tällaiset tapahtumat ilmoitetaan valmisteveroilmoituksella verottomana siirtona eikä verollisena luovutuksena.
• Tunnuskoodi: Valviran erityismyynnin tunnuskoodi, jos asiakkaalla ei ole alkoholilupaa (esim. 03 vientiin). Ei verotonta erityismyyntiä tarkoittaa, ettei koodia ole.
• Vientimaa: kolmikirjaiminen maakoodi vientimyynnille
• Tuotenumero: tuotteen Valvira-tuotenumero, tai sen puuttuessa tuotteen EAN-koodi
• Määrä (litraa): raportoitava määrä litroina
• Hinta (Euroa, ALV 0): asiakkaalta veloitettu arvonlisäveroton hinta

Kentät, joissa on virhe tai huomio, korostetaan. Kirjaushetki annetaan muodossa VVVV-KK-PP, tarvittaessa kellonajan kanssa, ja määrän ja hinnan desimaalierottimena voi käyttää pilkkua. Kirjaushetkeä ja määrää ei voi tyhjentää, ja vientimaan on oltava kolmikirjaiminen maakoodi (esim. SWE). Jos jokin arvo on virheellinen, mitään muutosta ei tallenneta.

Muokkaaminen:

1. Muuta tarvittavat kentät. Tallenna muutokset -painike aktivoituu, kun jotain on muutettu.
2. Paina Tallenna muutokset. BrewOS kertoo, mitkä kentät päivitettiin, ja kirjaa muutoksen tapahtumalokiin.

Muutos näkyy heti kaikissa verotiliin perustuvissa raporteissa. Jos kauden ilmoitus on jo lähetetty, muutos ei päivity lähetettyyn ilmoitukseen, vaan ilmoitus on tarvittaessa korjattava erikseen.

Lomakkeen alla kohdassa Kirjauksen taustatiedot näet, mistä tapahtuma on peräisin: toimitus, asiakas, tuote ja varastokirjaus, tai hanamyynnissä tuotantoerä, hana ja mittausajanjakso.

Kirjanpito

Raportit > kirjanpidon aineistot kokoaa laskutus- ja suoritustiedoista kuukausittaiset PDF-aineistot kirjanpitoa varten. Valittavana on 25 viimeistä kuukautta.

Jokaisen kuukauden riviltä voit ladata aineistot erikseen:

• Myynnin ALV-raportti: kuukauden myynti ja arvonlisävero ALV-perusteittain ja verokannoittain
• Laskupäiväkirja: kuukauden laskut laskunumerojärjestyksessä summineen ja eräpäivineen
• Suorituspäiväkirja: kuukauden asiakassuoritukset maksutavoittain sekä laskut, joille suoritukset on kohdistettu
• Myyntireskontra: asiakkaittain avoimet myyntisaamiset niistä laskuista, jotka on päivätty viimeistään kuun viimeisenä päivänä
• Laskukopiot: kuukauden laskut, yksi lasku sivulla

Lataa PDF sarakkeessa Kaikki aineistot lataa kaikki viisi aineistoa yhtenä PDF-tiedostona.

Aineistoihin tulevat vain aktiiviset laskut, ja ne kohdistetaan kuukaudelle laskun päiväyksen mukaan. Suoritukset kohdistetaan suorituspäivän mukaan.

Myyntireskontra näyttää saldot sellaisina kuin ne olivat kuun lopussa: laskuista vähennetään vain ne suoritukset, jotka on päivätty viimeistään kuun viimeisenä päivänä. Sivun alussa näkyvä Avoimet myyntisaamiset yhteensä on sen sijaan koko tilin avoin saldo tulostushetkellä.

Laskutuksesta ja suorituksista kerrotaan tarkemmin ohjeissa Laskutus ja Suoritukset.

Aineistot Excel-muodossa

Lataa aineistoja Excel-muodossa lataa valitun ajanjakson tiedot Excel-tiedostona.

1. Valitse Datasetti:
   • Asiakastoimitukset: toimitetut toimitukset tuoteriveittäin: asiakas, asiakasryhmä, toimituspäivä, tuote, pakkaus, kappaleet, veroton hinta euroina ja litrat
   • Varastoliikenne: kaikki varastotapahtumat: aika, kuvaus, varasto, erä, tuote sekä kappaleet ja litrat ennen tapahtumaa ja sen jälkeen
2. Valitse Päivämäärät (alku ja loppu). Pikavalinta-painikkeilla saat esimerkiksi tämän tai edellisen viikon tai kuukauden.
3. Paina Lataa.

Molemmat päivät kuuluvat valittuun ajanjaksoon.

Varastoraportti

Varastoraportti tulostaa kuukauden varastokirjanpidon tarkastusraportin, esimerkiksi verottoman varaston tarkastusta varten.

1. Avaa Raportit > Varastoraportti.
2. Valitse kuukausi. Valikossa näkyvät viimeisen kolmen vuoden kuukaudet, joilla on varastotapahtumia, ja kunkin kuukauden tapahtumamäärä.

Raportti on järjestetty tuotteittain ja niiden sisällä hankinta- tai tuotantoerittäin. Jokaisesta erästä näytetään varasto (ja sen Valvira-tunnus, tai merkintä "ei veroton"), alkusaldo, kuukauden tapahtumat, lisäykset ja vähennykset yhteensä sekä loppusaldo. Määrät ovat kappaleina.

Sisäiset raportit

Sisäisen laskennan raportit on tarkoitettu oman toiminnan seurantaan, eikä niitä toimiteta viranomaisille.

Tuotanto

Tuotanto näyttää tuotantomäärät litroina viimeiseltä neljältä kuukaudelta, kuluvalta vuodelta, viimeiseltä 12 kuukaudelta ja edelliseltä vuodelta:

• Tuotantoja aloitettu: vahvistetut ja valmiit tuotantoerät resepteittäin aloituspäivän mukaan
• Tuotteita kirjattu varastoon: tuotantoerien astioinnit pakkaustyypeittäin ja juomittain
• Tuotteita kulutettu varastosta: varastosta poistuneet määrät juomittain

Rivin [näytä] avaa erittelyn. Raportissa ovat vain tuotannosta kirjatut tuotteet.

Toimitukset

Toimitukset on toimitettujen toimitusten koontiraportti, jonka voit jakaa haluamillasi tavoilla.

1. Valitse hajautukset klikkaamalla niitä kohdassa Saatavilla olevat hajautukset. Valittavana ovat Myyjä, Asiakasryhmä, Asiakas, Juoma, Pakkaus, Tuote, Alkoh.lupa ja Kuukausi sekä jokainen tuoteryhmien dimensio (esim. Tuoteryhmä, Tyyppi tai Maku, ks. Tuotteet). Valintojen järjestys määrää erittelyn tasot. Poista valinta klikkaamalla sitä kohdassa Valitut hajautukset.
2. Valitse ajanjakso ja järjestys (aakkosellinen, kappaleittain, litroittain tai myynneittäin).
3. Paina Päivitä.

Raportti näyttää kappaleet, litrat ja verottoman myynnin sekä jokaisen rivin osuuden ylemmän tason kokonaismäärästä. Oletuksena näytetään viimeiset 30 päivää juomittain. Raportissa ovat vain ne toimitukset, joilla on toimituspaikka.

Jos hajautuksena on dimensio, josta tuotteella voi olla useita ryhmiä, tuote lasketaan jokaiseen ryhmäänsä, joten ryhmien yhteissummat voivat olla todellisia suurempia. Raportti huomauttaa tästä.

Hanatoimitus

Hanatoimitus näyttää viimeisimpien 50 hanan kulutuksen oluittain: kunkin hanan ensimmäisen ja viimeisen mittarilukeman ajankohdan, hanan kautta mitatut litrat ja oluen kokonaismäärän. Katso Hanat.